Organizarea de evenimente: daca nu ne ajuta ChefsGallery.ro, atunci cine?

By | June 27, 2016

 Organizarea de evenimente constituie un proces mai greoi decat ne-am putea imagina. De multe ori, ne dam seama cat de multe detalii exista si ca nu avem timpul necesar sa ne ocupam de toate. Insa, daca apelam la servicii profesionale de organizare evenimente, ale unei firme de profil, totul va merge ca la carte. Bine, acum depinde si de firma de evenimente aleasa…

Realizarea de evenimente: ce pasi urmam?

Realizarea de evenimente ne gaseste entuziasmati, de fiecare data, pentru ca vrem sa iasa totul ca la carte, ireprosabil si ne imaginam cum toti invitatii vor discuta foarte mult timp dupa incheierea lui cat de bine s-au distrat sau cat de profesionala a fost intreaga pregatire. Inainte de toate, iata cateva dintre aspectele la care trebuie sa fim atenti, fie ca este vorba despre organizarea unui eveniment business, fie ca este vorba despre organizarea unei petreceri corporate, nunta, botez, etc.

organizare evenimente

Printre pasii care trebuie urmati, atunci cand dorim sa organizam un eveniment special, se numara si cei despre care vom discuta, in cele ce urmeaza.

  • Organizarea unui eveniment reusit se face intr-un ritm coordonat de activitati care implica oameni, bugete si idei creative. Astfel, in primul rand, trebuie sa stabilim care este tematica evenimentului. Acesta poate fi formal sau informal, depinzand de ce anume dorim sa transmitem, prin organizarea lui. Un eveniment formal, bineinteles, trebuie sa fie pus la punct cu fiecare detaliu, deoarece poate fin in joc reputatia noastra, a afacerii pe care o conducem si a eventualelor relatii de afaceri pe care dorim sa le formam, in urma evenimentului formal. Insa, desi ar parea ca un eveniment informal nu necesita atat de multa munca, nu trebuie sa cadem in capcana de a lasa lucruri neterminate sau sa renuntam la detalii care ar putea face diferenta, doar pentru ca este o “simpla petrecere”.
  • Dupa ce am stabilit tematica evenimentului pe care dorim sa il organizam, este bine sa ne gandim imediat si de ce buget dispunem, pentru ca acesta este, poate, cel mai important lucru de care trebuie sa tinem cont. Banii pe care ii alocam organizarii respectivului eveniment trebuie impartiti in asa fel incat fiecare invitat sa dispuna de facilitatile pe care le puneti la dispozitie. Nu am vrea sa vedem, in ziua evenimentului, ca 5 persoane nu au laptopuri, spre exemplu, daca acest lucru intra in calcul la organizare…
Cele mai citite:  Invitatiile de nunta sunt puse la dispozitie de catre Invitatie-Online.ro intr-o gama variata

salon evenimente

 

  • Organizarea de evenimente necesita o sala speciala, in care sa se poata desfasura intreaga activitate. Iar o firma serioasa, precum ChefsGallery.ro este clar tot ce aveti nevoie, pentru ca si-a dovedit, deja, profesionalismul in domeniul organizarii de evenimente in Bucuresti, de orice fel. Aici, este vorba despre numarul de invitati pe care ii avem la eveniment, fie el o petrecere corporate, fie o intalnire de afaceri. Daca avem un numar mare de participanti, este bine sa ne orientam catre inchirierea unui salon de evenimente din Bucuresti mai larg, unde nimeni sa nu se simta inghesuit. Pe de alta parte, un numar restrans de persoane va incapea intr-un salon mai mic sau mediu. Alegerea, in acest caz, a unei sali de evenimente prea mari ar putea crea impresia ca trebuia sa participe mai multa lume, dar acestia nu au fost interesati si nu au venit.
Cele mai citite:  Catering in Bucuresti pentru sectorul 5 – o buna alegere pentru un eveniment de succes este Premiercatering.ro

Organizarea unui eveniment reusit: parerile de la sfarsit

Daca va intrebati cum veti afla daca evenimentul organizat de dvs. a avut succesul dorit, ascultati parerile de la sfarsit. Daca recenziile vor fi bune si foarte bune, in majoritatea lor, atunci ati facut o treaba buna si ati evitat greselile pe care multi le fac, la inceput de drum. Un alt mod de a afla acest lucru este, mai ales in cazul organizarii evenimentelor business, daca incepeti sa inregistrati imbunatatiri semnificative in planul dvs. O crestere a cifrei de afaceri sau reusita construitii unei relatii cu o alta companie pot fi cateva indicii ca evenimentul a fost un succes.

Cele mai citite:  Candy bar la evenimente deosebite: o alegere perfecta, de la CofetariaArmonia.ro

organizare evenimente Bucuresti

Asadar, indiferent de evenimentul care se doreste a fi organizat, apelati doar la serviciile unei firme de organizari evenimente care ofera garantia ca totul va decurge asa cum va doriti. Nu lasati soarta firmei dvs. pe mana unor necunoscatori, pentru ca va poate dauna!